Privacyverklaring
In het kort. JT Studio gaat zorgvuldig om met gegevens. We gebruiken alleen wat we nodig hebben. We verkopen niets en delen alleen met de dienstverleners die we nodig hebben om te werken.
Wie we zijn
JT Studio is de eenmanszaak van Jeroen Theeuwen, gevestigd in Nederland. De handelsnaam bij de KVK is JTstudio. JT Studio is verantwoordelijk voor de verwerking van de gegevens op deze pagina.
KVK-nummer: 42163654.
Vragen over privacy: jeroen@jtstudio.nl.
Welke gegevens we verwerken
- Onze eigen accounts op platforms. We koppelen onze eigen accounts bij Amazon KDP, Amazon Ads, Etsy en Pinterest via de API van die platforms. We lezen daar accountgegevens en statistieken, zoals verkopen, advertentieresultaten en bereik. De koppeling leest alleen. Ze wijzigt en plaatst niets. Pins plaatsen we zelf, niet via de koppeling.
- Kopers op Etsy. Koopt u een digitaal product van ons op Etsy, dan ontvangen we via Etsy uw naam en de gegevens van de bestelling. Die gebruiken we alleen voor de levering en de administratie. De koppeling leest geen gegevens van kopers.
- Klanten en prospects. Als we voor u werken of contact met u hebben, bewaren we uw contactgegevens. Dat zijn uw naam, bedrijfsnaam, e-mailadres en telefoonnummer. Ook bewaren we wat u zelf met ons deelt over de opdracht.
Waarvoor we ze gebruiken
- De statistieken geven ons inzicht in de verkoop en advertenties van onze eigen producten.
- Contactgegevens gebruiken we om met u te communiceren, een voorstel te maken, de opdracht uit te voeren en te factureren.
We doen dit omdat het nodig is voor een overeenkomst met u, omdat de wet het vraagt, zoals voor de administratie, of omdat we er een gerechtvaardigd belang bij hebben, zoals het beheren van onze eigen winkels.
Hoe lang we ze bewaren
We bewaren gegevens niet langer dan nodig is voor het doel waarvoor we ze hebben.
- Statistieken van onze eigen accounts bewaren we zolang we ze nodig hebben voor dat inzicht.
- Gegevens van klanten bewaren we zolang de samenwerking loopt. Gegevens die bij de administratie horen, bewaren we zeven jaar. Dat is de wettelijke termijn.
- Gegevens van prospects verwijderen we uiterlijk drie jaar na het laatste contact.
Met wie we gegevens delen
We verkopen geen gegevens. We delen ze alleen met dienstverleners die ze voor ons verwerken:
- Google Workspace, voor e-mail en opslag van documenten.
- Cloudflare, voor deze website.
- Anthropic, voor de AI-assistent Claude die ons helpt bij het werk.
Met deze partijen gelden afspraken over de verwerking. Sommige verwerken gegevens buiten de Europese Unie. Dat gebeurt alleen met de waarborgen die de AVG vraagt.
Uw rechten
Onder de AVG mag u uw gegevens inzien, laten verbeteren of laten verwijderen. U kunt ook bezwaar maken, de verwerking laten beperken of uw gegevens laten overdragen. Mail ons en we reageren binnen een maand. Bent u niet tevreden, dan kunt u een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
Beveiliging
Alleen Jeroen Theeuwen heeft toegang tot de gegevens. Accounts zijn beveiligd met tweestapsverificatie. Toegangssleutels van de platforms delen we met niemand. Deze website gebruikt geen cookies en geen trackers.
Wijzigingen
We passen deze verklaring aan als ons werk verandert. De datum bovenaan laat zien wanneer dat voor het laatst gebeurde.
Privacy policy
In short. JT Studio handles data with care. We only use what we need. We sell nothing and share data only with the service providers we need to do our work.
Who we are
JT Studio is the sole proprietorship of Jeroen Theeuwen, based in the Netherlands. The trade name registered with the Dutch Chamber of Commerce (KVK) is JTstudio. JT Studio is the controller of the data described on this page.
KVK number: 42163654.
Privacy questions: jeroen@jtstudio.nl.
What data we process
- Our own platform accounts. We connect our own accounts at Amazon KDP, Amazon Ads, Etsy and Pinterest through the API of those platforms. We read account data and statistics, such as sales, advertising results and reach. The connection is read only. It does not change or post anything. We post Pins ourselves, not through the connection.
- Buyers on Etsy. When you buy a digital product from us on Etsy, Etsy gives us your name and the order details. We only use them for delivery and our accounts. The connection does not read buyer data.
- Clients and prospects. When we work for you or are in contact with you, we keep your contact details. These are your name, company name, email address and phone number. We also keep what you share with us about the assignment.
Why we use it
- The statistics give us insight into the sales and advertising of our own products.
- We use contact details to communicate with you, prepare a proposal, carry out the assignment and send invoices.
We do this because it is needed for an agreement with you, because the law requires it, for example for our accounts, or because we have a legitimate interest, such as managing our own shops.
How long we keep it
We keep data no longer than needed for the purpose we have it for.
- We keep statistics from our own accounts for as long as we need them for that insight.
- We keep client data for as long as we work together. Data that is part of our accounts is kept for seven years. That is the legal term.
- We delete prospect data no later than three years after the last contact.
Who we share data with
We do not sell data. We only share it with service providers that process it on our behalf:
- Google Workspace, for email and document storage.
- Cloudflare, for this website.
- Anthropic, for the AI assistant Claude that helps us in our work.
Agreements on processing apply with these parties. Some of them process data outside the European Union. This only happens with the safeguards the GDPR requires.
Your rights
Under the GDPR you may access, correct or delete your data. You may also object, restrict processing or ask for your data to be transferred. Email us and we will respond within one month. If you are not satisfied, you can file a complaint with the Dutch Data Protection Authority, the Autoriteit Persoonsgegevens.
Security
Only Jeroen Theeuwen has access to the data. Accounts are protected with two-step verification. We share platform access keys with no one. This website uses no cookies and no trackers.
Changes
We update this policy when our work changes. The date at the top shows when that last happened.